Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.
Das Institut für Romanistik sucht eine/n
Fremdsprachenassistent/in
(20 Stunden/Woche; vorerst befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab 01. Dezember 2017)
Ihr Aufgabengebiet
- Als Fremdsprachenassistent/in arbeiten Sie in mindestens zwei romanischen Sprachen (mind. GERS Niveau C1), bevorzugt Italienisch und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch) sowie in Englisch (mind. GERS Niveau B2).
- Sie fügen sich gut in das arbeitsteilige Sekretariatsteam ein und schätzen Teamarbeit.
- Klassisches Büromanagement zählt zu Ihren täglichen Routinetätigkeiten.
- Sie bearbeiten und erledigen eigenverantwortlich und selbständig fremdsprachliche Korrespondenzen der Professuren an der Romanistik, erledigen die Betreuung fremdsprachiger Lehrender und Gäste des Instituts und sind zudem für die Kontaktpflege verantwortlich, die sich durch die Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Institutionen, Organisationen, Verlagen und Autorinnen ergibt.
- Sie sind verantwortlich für die korrekte Einreichung von Projektanträgen im Rahmen der Professuren und begleiten die Projekte bis zu ihrem Abschluss. Erstellen von Anträgen, Berichten etc. in den geforderten Fremdsprachen gehören für Sie ebenfalls zur täglichen Routine.
- Sie unterstützen die Professuren mit ihren facheinschlägigen EDV-Kenntnissen (v.a. Apple).
- Event-/Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen der Professuren.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Matura sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten in Verwaltung, Wirtschaft oder Forschung
- Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Nachgewiesene Kenntnisse in den gewünschten Fremdsprachen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/1
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 978,00 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2017
Kennzahl: AB/90/99 ex 2016/17
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
bewerbung(at)uni-graz.at
Karl-Franzens-Universität Graz
Personalressort
Universitätsplatz 3
8010 Graz